番茄工作法实践
如今信息及其载体形式变得无比丰富，呈现频率亦大大提高。人们在获取浅层次知识与咨讯这方面得到极大便利的同时，不可避免地受到多种干扰，以至于难以集中精力自始至终地完成一件事，并在不同事务间的切换中身心俱疲。而能够在冥想中进行完整的逻辑思考与理性分析则变得更加困难。因此，需要有效的方法来帮助自身重获应有的专注力和由此带来的简约和宁静。《软技能》一书专门有一章围绕专注力展开阐述。其中提到：
“专注，就像生活中的许多事情一样，就是一个关于“冲量”的游戏。想要达到专注工作的状态很难，但是一旦进入专注状态，就能轻松保持。”
为了产生并保持这个“冲量”，该书推荐了“番茄工作法”（Pomodoro Technique）。其中的关键是将每25分钟作为集中精力、杜绝干扰、不可再分的“番茄”（时间单元）。每完成一个番茄时间可以短暂休息5分钟，然后在这两个步骤间不断迭代。其次，该书强调，需要统计每日、每周能够完成的番茄数，从而定量地了解自己的执行力，并在今后的计划制定中更合理的估算与安排时间。此外，我们还可以发现，与GTD（Getting Things Done）任务管理方法有所不同，番茄工作法强调的是高效、专注地利用时间来执行，而不是纠结于任务的时间分配与截止时间。这一点非常适合研究性、创造性与艺术性的工作：当理论推导遇到障碍，艺术创作陷入苦思，任务的规模往往无法以时间单位来度量，也难以用截止日期来控制进度。能够把握的只有自己的专注度和相应的保持时间。而番茄工作法正好提供了外在的手段来帮助我们达成这种全身心投入的状态。
实践番茄工作法可以使用iOS下的“疯狂番茄”。该应用提供了计时、提醒与近期数据回顾的基本功能。从技术上来说，该软件完全够用。不过，通过我的实践体会，欲达到理想的效果，需要将番茄工作法作为基本元素，形成一个完整的管控流程。这里将我的实践流程总结如下。
- 预备：受生理、心理条件的限制，每个人在一天中不同时段的精神状态与工作效率是不同的，甚至是定期波动的。因而，同样是一个番茄时间，它在早上和晚上能够发挥出的效益定有不同。形象地说，番茄在不同时间的品质是不一样的，可能新鲜，亦可能腐败。为此，需要根据自己的生理与生活习惯，将番茄按质量分类。我目前的分类如下：
- 计划：大致确定每一类任务需要分配的番茄数，围绕目标合理计划与分配。注意，不需要像GTD那样制订得太详细。具体做法如下：
- 根据以往的番茄数统计信息（如每日、每周平均能完成的番茄数）和日历中可供安排的时间总数，计算每周一共可以分配的番茄数。
- 根据每个项目的轻重、缓急，按四象限图分配番茄。
- 将不同类型的番茄分配到不同性质的任务上。例如，将“金番茄”布署于自己的终极目标与核心竞争力。
- 执行
- 准确记录：在工作的时候打开“疯狂番茄”统计功能。不需要百分之百但至少要有80%的准确度。这样能够了解自己的执行力，而不至于每周任务安排得过紧或是过松。
- 关闭干扰源
- 退出电脑与手机上的所有即时通讯、新闻、媒体软件。
- 将手机置于静音模式。
- 提示身边人自己将进入免打扰模式。
- 回顾
- 每周汇总番茄统计数据：包括日平均、日最高、日最低、周总数。
- 根据番茄时间的执行情况和自己的目标重新审核并更新下一周的计划。
以上四个环节中，“预备”只需要做一次。“计划→执行→回顾”则形成一个循环。通过不断迭代，可以将上述基于番茄工作法的管控流程实践得越来越精确、合理、有的放矢，并最终在成就专注与高效自我的同时回归简约、宁静的生活状态。
Backlinks: 《《软技能》摘录与笔记》, 《将工作本身与工作的改善分开》