说到任务管理，我曾尝试过多种软件和实体工具的组合，如：

  • Emacs Org mode

  • Google or Windows Live calendar

  • 疯狂番茄

  • 纸版GTD

  • 手写本

  • doit.im

  • Voodoo

  • Outlook+OneNote

  • ……

这么多工具使用下来，一个基本的体会便是：完美的任务管理工具是不存在的，归根结底最有效的管理方法便是执行。这就像是大禹治水，必须要疏导而非墉堵。有效执行便可以将堆积的任务疏导，将长久的疑难问题化解和消除。可以说，我们之所以觉得任务管理工具总是不尽如人意，是因为从根本上任何强大的工具或者是它们的复杂组合，只能解决诸如任务条目分类、归档、标记时间、列出所需资源等信息组织、备忘方面的问题，而根本没有回答和解决执行力的问题。产生执行力的关键在于个人的情绪管控与意志力。所以，决定因素在于人而非外在的器物。只有自己真正有效去做了，堆积在任务管理系统中的条目才会如洪水退去一般，从而减轻了自己心头的压力。而且，只有通过实际做事和后续分析评估，才可以定量掌握执行力、效率、精神最佳时间段等诸多重要信息，从而为制定更合理准确的计划奠定基础。与此同时，由于任务堆栈中的条目数量大大减少，任务安排也就相对容易得多。自然地，我们对任务管理工具功能的要求也就没有那么高了。